中国矿业大学学生区宣传品审批及活动审批相关

来源:本站   作者:杨静  发布时间:2013-07-09 本页总访问量:608

 

为了使我校校园活动能够有序的进行,我单位制定以下学生活动及宣传品审批的规章制度及须知:

请各学院及各学生组织在审批活动和宣传品时,为了场地和时间的协调,请在确定使用场地和悬挂宣传品确切时间提前5-7天,由详细知道此次活动的负责同学到我处进行审批。

1.      表格领取:一、二、三食堂门前广场、桃苑广场的学生活动请填写《学生活动审批单》,在校园内张贴海报横幅展板等宣传品,请填写《学生区宣传品管理审批单》,以上两个表格向本学院团委相关的老师或辅导员处领取(或校团委网站上可下载),填写好表格上相应内容后,经学院或学生组织的主要直接负责人签批意见、签字、该本学院或学生组织的有效印章后,经校团委审批、保卫处审批后,方可张贴、悬挂。

2.      审批时间:为不影响本部门的其他工作正常运作,故将审批活动和宣传品的时间定为每周二、四下午130500,请注意时间。

3.      学生活动可审批场地:一、二、三食堂门前广场、桃苑广场

4.      宣传品悬挂地点说明:为了校园环境和秩序的美观和有序,学生活动及学院活动宣传品(如:横幅、海报)禁止在二、三食堂、教一教三之间的走廊悬挂。经相关部门审批后可悬挂在一食堂及学生住宿区和运动场等地点悬挂横幅和海报,展板经审批单位同意后可放置在二、三食堂的侧门口处;校级及重大活动的宣传品悬挂须经校党委宣传部审批合格后方可在二、三食堂、教一教三之间的走廊悬挂,横幅和海报等宣传品必须严格按照审批单位要求的尺寸和模板进行悬挂,如不合乎要求由相关部门予以撤除。

5.      宣传品悬挂及摆放期限:院级活动为15天,校级活动为17天,重大活动可延至10-15天。赞助商家的冠名横幅悬挂1-3天,特重大活动由相关部门权衡决定。

6.      关于与商家进行合作的相关说明:如各学院学生活动需要通过本单位外联部门同商家进行协商赞助金额时,请注意,商家赞助金额低于500元(含500元)禁止与其鉴定协议,赞助金额满500元现金(及500元以上)只可以承诺给商家一件挂名的宣传品(横幅或海报等)传单宣传禁止进场。赞助金额1000元及以上至2000元的商家,可以进场现场宣传一个半天,宣传形式可悬挂一件挂名的横幅或海报;赞助金额满2000元及以上的商家,可以进场宣传两个半天,宣传形式可悬挂一件挂名的横幅或海报,现场发送传单;赞助金额2000元以上(不包含2000元),以1000元的倍数累加,学生活动主办单位予以商家同等赞助金额的配套附属活动,赞助金额较多的情况配套的附属活动可进一步协商。关于商家经营性质是否适合进场做相关宣传由我处和其他部门协商后决定。注意:如有商家赞助的活动或宣传品,必须将学院或学生组织与商家签订的双方签字并盖章的正式协议一并带到我处进行审批,如协议上只签字不盖章我处将不予审批,由此造成活动的延迟后果由各提出审批的单位自行负责。

7.商家赞助的附属活动,原则上只允许在每周的周六、周日进行,周一至周五禁止商家赞助的附属活动进校开展,如遇特殊情况须由相关单位及学院的直管领导签字我处方予以审批。未经我处审批通过的活动,一经发现将影响其单位及学院本学期的相关学生活动。

8.活动现场须将该活动由校团委及相关部门审批同意《学生活动审批表》带至活动现场,以便有审批活动权限的相关部门对该活动的后期跟进工作,以确保该学生活动正常顺利地开展。

9.关于二食堂举办大型广场活动的说明:

为创和谐校园,营造良好的校园文化氛围。

一、允许在学生第二食堂举办的大型广场活动,按活动性质分为以下几类:

1. 由校级部门牵头的校级大型、重大型广场活动,如:校迎新晚会、毕业生晚会、校大学生文化艺术节相关文艺活动及演出等。

2. 由各学院、各部门主办的大型主题性文艺类演出,由校团委书记室批准方可举办。如:各学院迎新晚会、毕业生晚会、妇委会女生节活动等。

3. 有目的、有意义的商业赞助性质的学生组织的广场活动。经校团委书记室批准方可举办。商家的赞助经费由校团委负责统一管理、规划及使用。

二、  不允许在二食堂举办的广场活动:

纯商业的性的演出及宣传活动,原则上我处不予审批,各别由学生组织、学院为确保活动的正常开展,与商家达成赞助意向的商业性质演出及广场活动,经校团委书记室批准后,可在南湖校区第二运动场(桃源运动场)举办。但不允许在二食堂广场举办。

三、  二食堂广场活动使用时间说明:

为维护学校的正常教学秩序,保证学校的良好的教学环境。学生二食堂的广场活动只允许在节假日、周末进行;在晚上举办的文艺类大型广场演出,为不影响广场两侧宿舍楼学生的休息,演出时间段在19:00-21:00,演出需在21:00前结束。请相关学院单位的活动负责人严格控制盒掌握时间。

 

10.如对本制度有不清楚或质疑,请致电:83590365  杨静老师。

11.本制度最终解释权归本单位所有。                     

校团委

2013.6.8